Carglass Finland Oy 

Y-tunnus: 0687718-8

hr@carglass.fi

Henkilötietoja käsitellään Tekijäpäivät 2026 -tapahtuman yhteydessä kahteen erilliseen tarkoitukseen:

1. Arvonnan järjestäminen: osallistumisten vastaanottaminen, voittajan arpominen, voittajaan yhteyden ottaminen sekä palkinnon toimittaminen.
2. Rekrytointimahdollisuuksista viestiminen: Carglass Finland Oy:n työ-, harjoittelu- ja opinnäytetyömahdollisuuksista sekä rekrytointiin liittyvistä tapahtumista viestiminen vain silloin, kun olet antanut tähän erillisen vapaaehtoisen suostumuksen.

Arvontaan osallistuminen ei edellytä suostumusta rekrytointiviestintään. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin ilman uutta käsittelyperustetta ja tarvittaessa erillistä informointia.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohtaan:

1. Arvonta: käsittely on tarpeen arvontaan osallistumista koskevan sopimuksen täytäntöön panemiseksi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
2. Rekrytointimahdollisuuksista viestiminen: käsittely perustuu antamaasi vapaaehtoiseen ja erilliseen suostumukseen (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• oppilaitos ja opiskeluala, jos nämä tiedot pyydetään lomakkeella
• tieto arvontaan osallistumisesta
• tieto rekrytointiviestintään annetusta suostumuksesta ja sen ajankohdasta sekä mahdollisesta suostumuksen peruuttamisesta.

Emme pyydä emmekä käsittele tässä yhteydessä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Henkilötietoja käsittelevät Carglass Finland Oy:ssä vain nimetyt henkilöt, joiden tehtäviin arvonnan järjestäminen tai rekrytointiviestintä kuuluu.

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten lomake-, viestintä- tai IT-palveluissa. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain Carglass Finland Oy:n ohjeiden mukaisesti ja palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömässä laajuudessa.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain lain niin edellyttäessä. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille tahoille niiden omaa markkinointia varten.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

• Sähköiset tiedot säilytetään käyttöoikeuksin ja asianmukaisin teknisin suojauksin suojatuissa järjestelmissä.
• Pääsy tietoihin on rajattu nimetyille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
• Mahdolliset paperilomakkeet säilytetään lukitussa tilassa ja siirretään tai hävitetään turvallisesti.
• Carglass Finland Oy arvioi suojaustoimenpiteitä säännöllisesti.

1. Arvonta: tietoja säilytetään arvonnan toteuttamisen, voittajaan yhteyden ottamisen ja palkinnon toimittamisen ajan sekä tämän jälkeen vain mahdollisten vaatimusten käsittelemiseksi tarvittavan lyhyen ajan. Tiedot poistetaan viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua tapahtumasta, ellei laki edellytä pidempää säilyttämistä.
2. Rekrytointiviestintä: tietoja säilytetään suostumuksen voimassaolon ajan, kuitenkin enintään yksi vuosi (12 kk) suostumuksen antamisesta. Tiedot poistetaan aiemmin, jos peruutat suostumuksesi tai tiedot eivät enää ole tarpeellisia.

Jos samoja tietoja käsitellään molempiin tarkoituksiin, yhden tarkoituksen päättyminen ei vaikuta toisen tarkoituksen mukaiseen käsittelyyn.

Sinulla on tietosuoja-asetuksessa säädetyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Voit peruuttaa rekrytointiviestintään antamasi suostumuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai käyttämällä viestissä mahdollisesti olevaa peruutusmahdollisuutta. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen eikä arvontaan osallistumiseesi.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty vastoin tietosuoja-asetusta, voit tehdä valituksen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

www.tietosuoja.fi